Politique de confidentialité

Politique de confidentialité du site internet accessible, notamment, sous le nom de domaine suivant : « http://www.cowork.io » (ci-après : le « Site ») édité par la société SPICESOFT, société par actions simplifiée au capital social de 100 934,90 euros, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n°800 416 240 dont le siège social est situé au:

9, rue du Faubourg Poissonnière

75 009 Paris 

contact@cowork.io

+33 1 85 08 51 04

Le Délégué à la protection des donnés est Yolène Louison, product manager.

I. Collecte des données

Nous collectons vos données à caractère personnel sur le Site, notamment par l’intermédiaire des rubriques « contact », « newsletter » et « compte-personnel ».

Les données à caractère personnel sont définies comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».

II. Données collectées

Les donnés à caractère personnel collectées sur le site sont :

  • votre nom, prénom, adresse email, langue, numéro de téléphone, photographie, fonction, service, compétence, description personnelle, adresse de facturation personnelle (dans le cas où des services payants pour un usage privé sont proposés) et données de paiement,
  • les informations communiquées dans le cadre du message envoyé par le biais de l’onglet « contact »,
  • les informations sur voter utilisation du site enregistrées par l’intermédiaire de cookies ou autres traceurs : votre adresse IP, fournisseur de service internet, type de navigateur utilisé, système d’exploitation, les pages du site visitées, la date et l’heure d’accès, ou encore des données comportementales relatives à l’analyse des actions et des choix effectués sur le site.

Lors de son inscription ainsi qu’à tout moment au cours de l’utilisation par ses soins du site, chaque utilisateur s’engage à actualiser des données et informations le concernant. A ce titre, vous garantissez la véracité, l’exactitude et la complétude des informations transmises sur le site et serez le seul responsable de toute erreur, oubli ou manquement et mise à jour.

III. Finalité de la collecte

Les informations que vous communiquez sur le site nous permettent de :

  • améliorer votre expérience sur le site;
  • fournir les services ou informations demandés;
  • exécuter le contrat conclu;
  • vous adresser des sollicitations personnalisées par e-mail;
  • rejoindre nos communautés interactives, participer aux offres ou opérations que nous organisons;
  • assurer que le contenu du site est présenté de la façon la plus efficace possible pour l’utilisateur et son moyen de connexion à internet;
  • réaliser de manière anonyme des statistiques sur l’activité du site pour permettre de mesurer, notamment, la satisfaction et la qualité des services et permettre ainsi l’amélioration et l’optimisation du site;
  • gérer la sécurité du site

IV. Utilisation et transmission des données

Nous sommes le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant. Nous sommes, avec nos sous-traitants et partenaires contractuels, les seuls destinataires desdites données.

Les données sont hébergées par Amazon Web Service dont les serveurs sont hébergés dans l’Union Européenne.

Seules les données nécessaires au traitement de vos demandes et/ou à nos services pourront être communiquées à nos partenaires contractuels intervenant dans le cadre de l’exécution de celles-ci (notamment, aux intermédiaires pour le paiement des commandes tels que les établissements bancaires). La liste de ces tiers peut vous être transmise sur simple demande à l’adresse suivante : .

Nous ne transmettons vos données à caractère personnel à des tiers que :

  • lorsque vous nous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations ;
  • lorsque nous devons partager ces informations avec nos prestataires et notamment nos prestataires techniques pour vous fournir les services que vous avez demandés ; et
  • lorsque nous recevons la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi, sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.

V. Durée de conservation des données

Nous conservons les données à caractère personnel qui nous sont communiquées pour une durée strictement nécessaire à la réalisation de son activité.

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de votre dernière interaction avec le site ou à compter de la fin de votre contrat avec nous, à l’exception des contrats électroniques d’une valeur de plus de cent vingt (120) euros qui seront archivés pendant une durée de dix (10) ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Après la résiliation ou la désactivation d’un compte utilisateur, les données à caractère personnel sont anonymisées.

Certaines données pourront être conservées (factures, devis, avoirs) pendant une durée raisonnable commercialement parlant, à des fins de sauvegarde, d’archivage ou d’audit. Le délai obligatoire de conservation est notamment de dix (10) ans pour les factures.

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de treize (13) mois à compter de leur collecte.

VI. Droit des personnes sur les données collectées

Vous disposez du droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, une limitation du traitement qui vous concerne, de vous opposer audit traitement ainsi qu’à la portabilité de vos données. Ces droits peuvent être exercés par demande adressée par :

  • courrier électronique à l’adresse suivante : ou
  • courrier postal à l’adresse suivante : SPICESOFT – 9, rue du Faubourg Poissonnière à Paris (75009).

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de protection des données à caractère personnel. L’autorité française est la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

VI. Cookies

En fonction du paramétrage de vos cookies, vous acceptez que le Site mémorise des informations concernant votre navigation, afin notamment d’assurer le bon fonctionnement du Site, d’établir des statistiques de fréquentation ainsi que pour optimiser ses conditions d’utilisation et des services qui y sont proposés.

Qu’est qu’un cookies ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre disque dur. Il contient quelques données relatives à votre connexion, notamment le nom du serveur qui l’a écrit, le plus souvent un identifiant sous forme de numéro unique et, éventuellement, une date d’expiration. Cet identifiant peut permettre au Site de reconnaître votre ordinateur, votre navigateur, votre mobile ou votre tablette à chaque visite. Les cookies sont gérés par votre navigateur internet.

Quels types de cookies utilisons-nous ?

Cookies fonctionnels

Ils permettent d’améliorer la qualité de votre navigation sur le Site, notamment par la sauvegarde des préférences que vous avez exprimées durant la visite du Site. Les informations recueillies via ces cookies sont anonymes et ne nous permettent pas d’identifier l’utilisateur.

Cookies de mesure d’audience

Ces cookies sont utilisés par le Site pour servir à la production de statistiques anonymes. Ils permettent de reconnaître les visiteurs, de les compter et d’identifier la façon dont ils se déplacent sur le Site lorsqu’ils l’utilisent. Cela permet ainsi d’améliorer le fonctionnement du Site, par exemple en s’assurant que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils cherchent.

Cookies de ciblage

Sous réserve de votre acceptation préalable, il s’agit des cookies utilisés pour vous présenter des publicités ou vous adresser des informations adaptées à vos centres d’intérêts sur notre Site ou en dehors de notre Site lors de votre navigation sur internet. Ils sont notamment utilisés pour limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité et aider à mesurer l’efficacité d’une campagne publicitaire. Le refus de ces cookies de ciblage n’a pas d’impact sur l’utilisation de notre Site. Cependant, le fait de refuser les cookies de ciblage n’entraînera pas l’arrêt de la publicité sur notre Site ou sur internet. Cela aura seulement pour effet d’afficher une publicité qui ne tiendra pas compte de vos centres d’intérêt ou de vos préférences. Ces cookies sont principalement des cookies tiers. Ces cookies dépendent principalement des régies publicitaires.

Cookies permettant à des tiers de fournir des outils de partage social

Sous réserve de votre acceptation, lorsque vous utilisez l’un des boutons de partage se trouvant sur le Site, un cookie peut être installé par le réseau social concerné afin de partager le contenu instantanément sur le réseau social. Notre Site ne bloque pas les cookies de ces sites tiers et n’a aucune prise sur leur implantation. Nous vous invitons à consulter la politique de ces réseaux sociaux en matière de cookies pour plus d’information.

Comment pouvez-vous vous y opposer ?

Si vous souhaitez modifier vos souhaits en matière de cookies, vous pouvez le faire à tout moment sur notre Site ainsi qu’en configurant vos paramétrages de navigateur de la manière suivante : il vous suffit de vous rendre dans le menu d’aide de votre navigateur pour savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Pour Safari™ : https://support.apple.com/kb/PH19255?viewlocale=fr_FR

Pour Firefox™ : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies

Pour Chrome™ : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=FR

En fonction de vos paramétrages, votre navigation en sera modifiée et l’accès à nos services plus ou moins limité. Notamment, la désactivation des cookies dits fonctionnels altérera, voire rendra la visite de notre Site impossible.

VIII.  Spécificités pour les mineurs

Le Site ne vise pas comme public les mineurs de moins de 18 ans.

Toutefois, si des informations étaient recueillies sur un mineur de moins de 18 ans par le Site, le représentant légal du mineur devra donner son accord préalable et valider la communication des données.

IX. Mise à jour de la Politique de Confidentialité

Nous sommes susceptibles de modifier notre politique de confidentialité.

Si nous souhaitons utiliser vos données à caractère personnel d’une manière différente de celle stipulée dans la politique de confidentialité en vigueur au moment de leur collecte, ces modifications seront notifiées de manière visible sur le Site et vous en serez également averti par mail si vous êtes inscrit à la newsletter ou disposez d’un compte client.

[Politique de confidentialité CoWork.io – V1 – 12 juillet 2018]