En France comme à l’étranger, les espaces de coworking se multiplient et continuent d’attirer. Les indépendants, les télétravailleurs, les freelances et même les salariés sont des adeptes de ce nouveau mode de travail. Ce secteur est en pleine effervescence et ne cesse d’évoluer depuis quelques années. Son nombre en France a d’ailleurs été multiplié par 10 en 5 ans. Les prévisions sont très optimistes et annoncent qu’en 2030, le coworking pourrait bien rapporter jusqu’à *123 milliards d’euros en France. Ainsi, face à un tel succès, la concurrence commence à se faire sentir. De grands acteurs sont déjà présents sur le marché et pour ceux qui souhaitent se lancer, il est alors nécessaire de proposer une offre de qualité pour valoriser son espace de coworking.
Comment faire pour se différencier ? Comment valoriser son espace de coworking pour attirer et créer une communauté ?
Opter pour des espaces flexibles et collaboratifs
Tout d’abord, il faut s’intéresser à ce que recherche les coworkers et comprendre ce qu’ils attendent d’un espace de coworking. Quand auparavant la communauté de coworkers représentait plutôt des indépendants, aujourd’hui ce sont différents profils qui se retrouvent. Peu importe leurs profils, ils ont globalement les mêmes attentes. Avant toute chose, ils viennent chercher un cadre de travail agréable et flexible. Ils ne veulent pas de contrainte et souhaitent décider quand et où ils désirent travailler.
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Créer différentes zones en fonction des besoins
Ils attendent aussi un lieu de collaboration qui permet de faire des rencontres enrichissantes. Pour ce faire, le coworking doit disposer d’espaces ouverts et partagés pour encourager les travailleurs à communiquer entre eux. Ne pas oublier non plus de proposer des espaces de travail plus isolés et propices à la concentration comme des bureaux privatifs, des boxs ou bien des cabines téléphoniques. À l’image de l’espace de coworking Le Bloc à Paris, les coworkers peuvent changer de place comme ils l’entendent et travaillent donc à côté de personnes différentes tous les jours. Le Bloc a installé des espaces modulaires qui leur permettent d’échanger facilement entre eux lorsqu’ils le souhaitent et à l’inverse, de retrouver plus de tranquillité quand ils ont besoin de se concentrer.
Marika Dru, architecte de l’espace de coworking The Bureau à Paris rappelle dans une interview l’importance de proposer différentes zones : « On a besoin d’espaces ouverts et fermés. Les rythmes changent, ont fait plus de choses et les espaces doivent pouvoir s’adapter à tous nos besoins ».
Proposer des espaces plus animés permettra également de valoriser son espace de coworking. Un espace cafét, une salle de jeux, un salon de détente permettent de favoriser les rencontres et sont propices aux conversations et donc aux synergies. Mettre à disposition différents espaces en fonction des besoins du jour augmente la productivité et l’efficacité. L’espace de coworking doit devenir un centre d’interactions humaines où règne une ambiance agréable et détendue.
Une décoration qui transmet les valeurs
La décoration de votre espace a aussi une grande importance. En plus d’embellir le lieu, elle influe directement sur le bien-être de la communauté. Quand on rentre dans un endroit la première chose que l’on voit c’est bien sûr la décoration. Dans un espace de coworking c’est la même chose. Si la décoration est soignée, elle a de grandes chances de donner envie d’y travailler. Encore faut-il savoir quel type de décoration adopter. Une chose est sûre, cette dernière doit correspondre aux valeurs et à l’image véhiculées par l’espace de coworking.
Certains espaces utilisent une décoration bien spécifique afin de cibler un type de coworker en particulier. C’est le cas de Lago At Work, un espace de coworking Parisien dédié aux métiers du design. La décoration a été travaillée dans le but de favoriser l’inspiration des professionnels qui occupent l’espace. Le style décalé et original de cet espace permet d’illustrer des possibilités infinies de l’imagination. Un espace de travail conçu et adapté aux métiers créatifs.
Coworking Lago at Work
Il y a donc toute une réflexion à faire comme le choix des couleurs, des matériaux et du mobilier. Aménager un lieu est tout un art et quand il s’agit d’un espace de coworking faire appel à un spécialiste est largement payant sur le long terme. La décoration est donc un moyen de valoriser son espace de coworking pour séduire de futurs adeptes.
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Se spécialiser pour se différencier
Pour pousser plus loin la différenciation certains décident de se spécialiser. Par exemple Coworkcrèche, comme son nom l’indique permet aux parents dans un seul et unique lieu de travailler et d’y déposer ses enfants. CoworkCrèche a bien compris les difficultés rencontrées par les jeunes parents à la recherche désespérée de places en crèche pour leurs enfants. Le lieu a donc été imaginé et conçu afin qu’ils puissent venir travailler avec eux dans un espace réservé.
Coworking CoworkCrèche
Autre concept, les coworkings dédiés aux étudiants entrepreneurs. Paris a d’ailleurs alloué un budget de 2 millions d’euros pour financer la création et l’aménagement de 14 espaces de travail destinés aux étudiants. Des lieux qui ont pour objectif de faciliter l’accès des jeunes au monde de l’entreprise. Les jeunes y côtoient des entrepreneurs, des porteurs de projet et nourrissent ainsi leur gout pour l’innovation. D’autres espaces de ce type ont par la suite vu le jour dans toute la France et offrent un accompagnement aux étudiants désirant créer leur entreprise. Ateliers, formations et coaching d’experts sont mis à disposition des étudiants afin de les encourager dans leur projet.
Proposer des services de qualité
Enfin, pour une offre complète et de qualité, une autre solution existe : proposer des services supplémentaires à sa communauté. En effet, la mise à disposition de services est une excellente idée pour attirer des coworkers. Pour Daniel Tchénio, directeur de CBRE l’agence de conseil en immobilier d’entreprise « Il faut absolument des services à l’intérieur des bureaux, et c’est encore plus vrai quand on n’est pas dans le centre-ville, afin de fidéliser les meilleurs collaborateurs ». Ainsi, dans votre espace de coworking vous pouvez proposer des services pour faciliter le quotidien des travailleurs. La possibilité de réserver des espaces de travail, une place de parking, la restauration, des formations sont d’autant de services que vous pouvez proposer à votre communauté. L’idée n’est pas non plus de proposer le plus de services possibles mais plutôt des services utiles et qui répondent aux besoins des coworkers.
Si vous décidez de proposer des services à votre communauté il devient alors nécessaire de s’aider d’un outil pour en assurer le bon fonctionnement. Plus votre communauté sera conséquente plus la gestion des réservations de services peut s’avérer un vrai casse-tête. Un outil de gestion va permettre de faciliter le quotidien des coworkers mais aussi le travail des managers d’espaces de coworking.
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Pour conclure, peu importe la manière dont vous décider de valoriser votre espace de coworking, celui-ci doit véhiculer des valeurs fortes et créer une expérience positive. Vous devez en faire un lieu inspirant où différents profils se retrouvent pour travailler et échanger.
Sources :
Coworking : Comment aménager son espace pour favoriser la collaboration entre les travailleurs ? – lebloc.paris
Coworking : 10 initiatives originales et lieux inspirants – zevillage.net
*Etude Regus sur le coworking et le flex office
