• Support
  • Entreprise
    • Notre equipe
    • News
    • Presse
    • Jobs
  • Contactez-nous
  • Connexion
  • EN
  • FR
Cowork.io
  • Solution
    • Fonctionnalités
    • Offre
    • Technologie
    • Services
    • Testimonials
  • Vos espaces ?
    • Espace de Coworking
    • Immeubles de bureaux
    • Entreprises
    • Salles de réunion
    • Espace d’innovation
    • Centre d’affaires
  • Tarifs
  • Blog
  • Menu

Cotravail : qu’est-ce qu’une bonne salle de réunion ?

Bureau mesuré dans un centre de coworking
Mis à jour le 23 novembre, 2017
Partager cet article
  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur Google+
  • Partager sur Pinterest
  • Partager sur Linkedin
  • Partager sur Tumblr
  • Partager sur Vk
  • Partager sur Reddit
  • Partager par Mail

La salle de réunion est un endroit de travail pro, c’est un lieu indispensable dans un espace de coworking. Elle permettra à vos coworkers de se réunir ensemble si besoin ou de faire des présentations pour des personnes extérieures aux locaux.

Une salle de réunion avant tout adaptée aux besoins

Pas besoin de répliquer la salle de réunion d’une entreprise du CAC 40. Votre salle doit être adaptée aux besoins des membres : présentation client, formation, réunion de service. Pour un espace de coworking de taille moyenne, une salle de réunion pouvant accueillir une dizaine de personnes fera généralement l’affaire. Professionnel rime avec nickel (chrome) donc n’oubliez pas de demander à la fée du ménage de passer très régulièrement dans l’espace de réunion. Responsabiliser aussi vos membres pour qu’ils nettoient ou du moins débarrassent (papier, bouteille, plateau-repas) la salle à la fin de leurs présentations.

Equipement de la salle de réunion

L’équipement de la salle est important. Une réunion peut être un moment décisif pour votre coworker (négociation de contrat, présentation de prototype ou encore brainstorming de la plus haute importance), il faut donc lui apporter tous les éléments possibles pour être en confiance. Ses expériences dans la salle doivent être synonymes de réussite.

Le mobilier de la salle de réunion

Nous passerons sur l’intérêt d’équiper votre salle de réunion d’une table et de chaises en nombre suffisant, cela tombe sous le sens à moins que vous souhaitiez développer un nouveau concept : « la réunion au sol ». N’hésitez pas sur la qualité du matériel, pour le confort de vos membres, mais aussi, car c’est un lieu de représentation pour vous.

Installer des tables modulaires permettra d’adapter la configuration de la salle en fonction des besoins.

La technologie au service des réunions de vos coworkeurs

La technologie, surtout informatique, a envahi nos espaces de travail et la salle de réunion ne fait pas exception. On peut donc y retrouver un arsenal d’accessoires informatiques dont voici une liste non exhaustive :

  • vidéo projecteur ;
  • connecteur VGA/HDMI et connecteur Mac (pour les fans de la pomme) ;
  • pieuvre téléphonique ;
  • système de vidéoconférence ;
  • chargeurs d’ordinateurs pour les étourdis qui auront oublié le leur et tomberont en panne de batterie en plein exposé ;
  • TV ;
  • WiFi illimité.

Les classiques de la salle de réunion

Certains ustensiles équipent les salles de réunion depuis presque la nuit des temps (moi Marseillais ? Non pas du tout). Le tableau-blanc ou paper board sont les stars de la salle de réunion. Et comme une réunion c’est un peu un marathon, n’oublions pas la petite bouteille d’eau ou fontaine à eau,  pour réhydrater nos champions !

Facilitez la réservation de la salle de réunion

Développez un outil de réservation de la salle afin que les coworkers puissent préparer leur réunion à l’avance. Vos membres n’étant pas tous présents constamment dans vos locaux, privilégiez la réservation en ligne qui facilitera les demandes et la gestion.

Le plus : une tablette connectée à l’entrée de la salle de réunion peut être pratique. Elle servira à consulter les disponibilités, faire une réservation de dernière minute ou encore mettre des remarques sur la salle de réunion.

21 septembre, 2015/0 Commentaires/par pasvetchine
Partager cet article
  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur Google+
  • Partager sur Pinterest
  • Partager sur Linkedin
  • Partager sur Tumblr
  • Partager sur Vk
  • Partager sur Reddit
  • Partager par Mail
https://cowork.io/wp-content/uploads/2015/09/mesure-2.jpg 300 481 pasvetchine https://cowork.io/wp-content/uploads/2015/12/logo-coworkio.png pasvetchine2015-09-21 07:55:252017-11-23 18:43:00Cotravail : qu'est-ce qu'une bonne salle de réunion ?

Search

Découvrez le Smart Office !

Livre blanc Smart Office - Cowork.io
Télécharger le livre blanc

Articles populaires

Articles récents

  • Entreprise agile : 3 conseils pour développer son agilité
  • 3 méthodes pour encourager l’innovation via l’espace de travail

Archives

  • février 2020
  • janvier 2020
  • décembre 2019
  • novembre 2019
  • octobre 2019
  • septembre 2019
  • août 2019
  • juillet 2019
  • juin 2019
  • mars 2019
  • octobre 2018
  • septembre 2018
  • août 2018
  • juillet 2018
  • juin 2018
  • mai 2018
  • avril 2018
  • mars 2018
  • février 2018
  • janvier 2018
  • décembre 2017
  • novembre 2017
  • octobre 2017
  • septembre 2017
  • juin 2017
  • avril 2017
  • mars 2017
  • février 2017
  • janvier 2017
  • décembre 2015
  • novembre 2015
  • octobre 2015
  • septembre 2015
  • mars 2015
  • février 2015

COWORK.IO

  • Fonctionnalités
  • Intégrations / Partenaires
  • CGU / CGV
  • Politique de confidentialité

SUPPORT

  • FAQ
  • Contact

EN SAVOIR PLUS

  • Blog
  • Rejoignez l’équipe!
©2019 Coworkio - Mentions légales
  • Twitter
  • Linkedin
  • Facebook
  • Instagram
Qu’est-ce qu’un bureau coworking parfait ? Bureau mesuré dans un centre de coworking Communauté de coworkers Coworking : comment créer une communauté active de coworkers ?
Faire défiler vers le haut

Ce site utilise des cookies. En continuant à utiliser le site, vous acceptez notre utilisation des cookies.

OKPlus d'infos
Vous souhaitez connaitre nos tarifs ?

Contactez notre équipe par le formulaire ou appelez-nous directement au 09 72 66 05 06 et nous définirons avec vous le tarif adapté à votre projet

Vous souhaitez en savoir plus sur notre outil CoWork.io ?

Laissez-nous vos coordonnées pour être rappelé ou appelez-nous directement au 09 72 66 05 06

Vous souhaitez en savoir plus sur la société CoWork.io ?

Laissez-nous vos coordonnées pour que nous vous rappelions
ou appelez-nous directement au 01 85 08 51 06.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre outil CoWork.io Pro ?

Laissez-nous vos coordonnées pour être rappelé ou appelez-nous directement au 09 72 50 74 21.

Proposez-nous votre service !

Nous étudierons votre service avec attention et reviendrons vers vous pour échanger sur son intégration à CoWork.io

Connectez-vous

Connectez-vous à votre espace Cowork.io

Email *

Pas encore client ? Demandez une démo !

Vous avez aimé cet article ?

Découvrez CoWork.io :
notre solution de gestion d’espaces
de travail
partagés et collaboratifs.

Plus d’infos
CoWork.io
  • EN
  • Solution
    ▼
    • Fonctionnalités
    • Offre
    • Technologie
    • Services
    • Testimonials
  • Vos espaces ?
    ▼
    • Espace de coworking
    • Immeubles de bureaux
    • Entreprises
    • Salles de réunion
    • Espaces d’innovation
    • Centre d’affaires
  • Entreprise
    ▼
    • Notre équipe
    • Presse
    • Jobs
    • Newsletter
  • Tarifs
  • Support
  • Blog
  • Contactez-nous
  • Connexion