Pour faire tourner votre centre de coworking, vous aurez de nombreux postes de dépenses. Il est intéressant d’étudier soigneusement ces dépenses afin de trouver le moyen de réduire au maximum les coûts de fonctionnement et de faire des économies.
Anticipez les charges du centre de coworking
Pour bien pricer votre offre de coworking, vous devez connaître le montant des charges que vous devrez supporter. Pour cela, faites une étude des différents coûts relatifs à un espace de coworking (locaux, électricité, internet, ménage). Ces charges anticipées vous permettront de définir vos prix et formules de manière à rentabiliser votre espace. Plus d’informations sur la recette du succès d’un centre de coworking.
Etudiez les prix
Trouver une formule d’électricité moins chère
Ne faites pas comme beaucoup de nos concitoyens qui choisissent automatiquement les offres d’EDF (par habitude) et ne comparent pas avant les prix. Il existe désormais des fournisseurs moins chers que les tarifs réglementés et qui vous permettront de réaliser des économies.
Par exemple, le fournisseur Direct Energie propose jusqu’à 8% de remise sur le prix HT du kWh par rapport aux tarifs bleus d’EDF. Le mieux est donc de bien comparer les fournisseurs d’énergie (gaz et électricité) avant de faire vos contrats pour vos locaux.
Haut débit, bas prix
Comme pour l’énergie, les forfaits internet ne sont pas au même prix chez tous les opérateurs. Vérifiez votre éligibilité à la fibre optique et à l’ADSL haut débit puis choisissez l’abonnement qui donnera un maximum de vitesse à votre réseau internet tout en surveillant le prix des offres.
Des gestes quotidiens pour faire des économies
Une série de bons réflexes peut vous permettre de réduire petit à petit vos factures courantes du centre de coworking. Voici nos différents conseils :
- optez pour de la vaissellerie réutilisable, vous éviterez ainsi les coûts des gobelets, assiettes et autres ustensiles en plastique et puis c’est bon pour la planète ;
- évitez de laisser les appareils électriques en veille pendant de longue période, demandez à vos coworkeurs d’éteindre leurs ordinateurs en partant ;
- installez des lumières agréables tout en utilisant des ampoules à économie d’énergie ;
- privilégiez le numérique au papier ;
- faites baisser votre facture d’eau en posant des mitigeurs sur les robinets et des chasses d’eau à double réservoir.
Exemple de dépenses d’un espace de coworing
| Charges | Prix estimé | Utilisation | Faites des économies |
|---|---|---|---|
| Electricité | 3480€/an | Passez chez Direct Energie : 8% de remise | |
| Reprographie (photocopie, impression…) | 2520€/an | Pour 5 impressions par jour travaillé et par coworkeur | Limitez à 10 utilisations par semaine et par membre = 1392€ du budget (-60%). Proposez des formules pour acheter des crédits « reprographie ». |
| Encre (imprimante) | 3000€ | Pour 5 impressions par jour travaillé et par coworkeur | |
| Café | 400€/an | Pour 2 cafés par jour travaillé et par coworkeur, avec une Nespresso pour professionnel | Limitez à un café gratuit par jour et par coworker : budget café divisé par 2 = 1500€ (vous pouvez facturer les cafés supplémentaires) |
| Papier toilette | Utilisation classique (hors décompte : l’utilisation du papier toilette comme mouchoir, sopalain ou tissu de robe de marié) | On vous déconseille d’essayer de faire des économies sur ce poste On ne brade pas sur la qualité de service |
On ne brade pas sur la qualité de service
Le papier hygiénique est un bon exemple de poste à ne pas brader sans passer pour un pingre et nuire à votre réputation. Le but est de faire des économies, mais en impactant le moins possible la qualité de vie des membres. Négocier avec vos fournisseurs et trouver des prix moins chers pour une quantité et une qualité identique (comme c’est le cas en changeant de fournisseur d’électricité) sera votre défi quotidien.
