Mardi 10 juillet dernier s’est déroulé notre premier webinar organisé par le label Happy Tech. Le cofondateur de Roti.Express, Antoine Durand et notre CEO et fondateur de Cowork.io, Pierre-André Svecthine ont alors partagé leur expertise sur l’utilisation du digital pour améliorer l’expérience réunion.
Ils ont tout d’abord présenté les enjeux de l’expérience réunion. Savez-vous que près 20 % de la journée est consacré à la recherche des informations ou à aider un collaborateur selon le rapport Mckinsey et Company ? De plus, selon étude du Cabinet Perfony, 98% des cadres considèrent que la réunion est un moment important du management. Toutefois, les réunions ne sont pas toutes efficaces et ne permettent pas forcément de faire avancer les projets. D’ailleurs, selon une étude Opinion Way, seulement une réunion sur quatre aboutit à une prise de décision selon les salariés.
Antoine Durand a expliqué comment tirer profit de sa réunion par le digital. Ainsi, la présence du digital dans l’expérience réunion permettrait de :
- Connaître le feedback post-réunion via une plateforme
- Suivre une méthodologie agile R.O.T.I (Return On Time Invested)
- Lancer un sondage express qui prend moins de 30 secondes à remplir
- Analyser les statistiques à l’échelle de l’entreprise
Pierre-André Svecthine a expliqué comment mieux organiser la réunion par le digital. Ainsi, la présence du digital dans l’expérience réunion permettrait de :
- Réserver facilement et de manière intuitive
- Retrouver sa salle de réunion grâce à une cartographie indoor
- Ajouter des services additionnels comme le café, le petit-déjeuner et la fourniture de matériel informatique
- Suivre le taux d’occupation, la réduction des «No show» et l’optimisation des «Early Departure» grâce aux capteurs et objets connectés
Vous pourrez retrouver le replay du webinar ici !
